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参展商手册





    2016广州国际生鲜配送及保鲜技术展览会
     2016广州国际冷链冷藏设备及医药冷链技术展览会

 

   参


             展


             手


             册


 

 

 

 

20164


                      目  录

第一章:参展商须知                                          

页码

展会基本信息

1、 展会名称       

2、 组织架构      

3、展览地点

4、展览时间及准入观众类别       

5、布撤展时间

6、进场准则

7、布撤展车辆管理

8、承办单位联系方式

1-5

展馆基本信息

1、展馆地理位置图   

2、展馆地址

3、交通指南

4、展馆参数

5、展馆货梯技术参数

6-7

展览服务

1、大会主场承建商       

2、大会推荐特装搭建商

3、大会推荐运输商

4、大会指定酒店

5、酒店客房预订表

8-10

第二章:承办单位事务

11

相关说明

1、会刊

2、承办单位派送资料

3、承办单位发放证件

4、证件管理

5、增值服务

6、现场仓储服务

11-12

相关表格

1、B1会刊资料申报表

2、B2参展商证件申请表

3、B3买家提名邀请表  

4、B5广告发布申请表(有偿)

5、B6仓储服务预定表格

13-17

第三章:展位装修须知

18

相关安排

1、标准展位

2、特装展位搭建指南

3、特装图纸报审流程

4、光地管理费及施工押金

5、布撤展延时服务费

6、布撤展须知

18-30

相关表格

1、C  大会承建商表格需知

2、C1楣板

3、C2家具租赁

4、C3电力租赁

5、C4 AV.电话及网络租赁

6、C5服务设施位置图

7、C6展位特殊装修工程申报表

8、C7 施工安全责任保证书

31-38

第四章:展会运输服务须知

39

相关内容

相关内容请向大会或相关运输公司索取

 

附件 展览会规则

40

相关内容

一般资料及相关规则

场馆使用规则

40-42


 

 

                         参展商必读

请按时填妥并寄回相应的公司

编号

表格名称

提交要求

截止日期

联系方式

A

酒店客房预订表

按需提交

5月20日

广州奥莎德展览服务有限公司 

      联系人:Cecilia刘小姐 

      电话:020-38896896

邮箱:osdexpo@163.com

B1

会刊资料申请表

所有展商

必须交回

5月2日

广州奥莎德展览服务有限公司

    联系人:Gaihna 陈小姐

 手机: +86 18898694342

  电话:020 3889 6896

 邮箱:osdexpo01@163.com

B2

参展商证件申请表

B3

买家提名邀请表

按需提交

B5

广告预订申请表

B6

仓储服务预定表格

广州奥莎德展览服务有限公司

   联系人:Gaihna陈小姐

 手机: +86 18898694342

  电话:020 3889 2775

邮箱:osdexpo01@163.com

C

大会承建商表格需知

所有展商

必须交回

5月10日

大会指定承建商

名唐展览服务(上海)有限公司

广州分公司

联系人:梁斯 先生

电话:(86) 20 8128 3105/3100

传真: (86) 20 81283150

电邮:cliang@milton-gz.com

C1

展位楣板

标摊必须交回

C2

家具租赁

按需提交

C3

电力租赁

特装必须交回

C4

AV.电话与网络租赁

按需提交

C5

服务设施位置图

C6

特殊装修工程申报表

特装必须交回

C7

施工安全责任保证书展位

 


 第一章 参展商须知

一、展览会基本信息

1、展会名称:

2016广州国际生鲜配送及保鲜技术展览会

2016广州国际冷链冷藏设备及医药冷链技术展览会

2、组织架构:

   主办单位:中国国际贸易促进委员会广州市委员会

             广州奥莎德展览服务有限公司

3、展览地点:

中国•广州琶洲保利世贸博览馆

(广州市海珠区新港东路1000号/地铁8号线“琶洲”站,世贸保利博览馆出口)

4、展览时间:

日期

观众

时间

2016年6月2日(周四)

专业买家

9:00-17:00

2016年6月3日(周五)

专业买家

9:00-17:00

2016年6月4日(周六)

专业买家、公众

9:00-17:00

2016年6月5日(周日)

专业买家、公众

9:00-13:00

备注:(1)参展商入场时间为:6月2日早上8:00时必须全部到位,6月3-5日早上8:30时必须

全部到位。

(2)6月5日13:00时观众停止进场。

5、布撤展时间

参展商类别

布展时间

撤展时间

发放《放行条》时间

特装展位参展商

5月31日09:00-19:00

6月01日 09:00-19:00

6月5日17:00-21:00

6月5日15:00

标准展位参展商

6月01日09:00-17:00

6月5日17:00-21:00

6月5日15:00

备注:(1)参展商凭《参展确认函》按布展时间到展馆主办单位办公室领取参展证后,方可

进场布展。

(2)如有参展企业需要额外加班,请参看第三章“展位装修须知”收费标准自行向承

建商支付加班费。

(3)所有展品,在展览结束前,不得擅自撤离展馆。

(4撤展当天,参展商须到主办单位办公室办理货物《放行条》,展馆保安人员凭《放

行条》放行。

6、进场准则:

(1)开展期间观众免费入场(专业贸易馆6月2-3日凭名片办买家证进馆)。

(2)馆内严禁吸烟。

(3)禁止携带易燃、易爆等危险物品、行李包裹以及外购食进馆。

(4)违反以上规定者,一经发现,承办单位有权要求其退场。

7、布撤展车辆管理

货车到达展馆西南面卸货区入口,特装车辆凭展馆布/撤展车证,展品车辆凭主办单位发放的展品车证进场,进场时需遵守以下规定:

(1) 司机携带该场展会有效车证,到入口办理车辆入场手续,由展馆收取200 元/车次的进

场保证金

(2)布/撤展期间,首层卸货区只允许0.6 吨以上货车使用。允许停靠时间:

持有效期内的布/撤展车证,载重为0.6 吨以上-4.99 吨的中型货车免费卸货时间为

2 小时;

持有效期内的布/撤展车证,载重为5 吨(含5 吨)的大型货车免费卸货时间为3 小时;驾驶0.6 吨(含0.6 吨以下货车/小轿车/面包车/中型客车,停车到一期负一层卸货区免费卸货时间为15分钟内

(3)损坏展馆设施设备照价赔偿;车辆不得恶意堵塞通道,否则将从施工保证金扣除1000

元/次的处罚

(4)离场时,保证金单据上必须有安保部备注车辆出场时间。退保证金时间需在交纳保证金

当天完成,即与保证金单据上的日期相符。如:保证金单据上为3 月23 日 上午8:00,

退保证金时间必须在3 月23 日23:59 前

(5)如有超时,按50 元/小时从保证金中扣取停车费用,剩余费用予以退回

(6)详细规定请参照《布/撤展车证》所列条款。

8、主办单位联系方式:

广州奥莎德展览服务有限公司 广州市天河区珠江新城花城大道3号南天广场皇朝阁2004

联系人:Cecilia刘洁欣

传真: +86-20-38283797

电话:  +86-20-38896896  

邮箱:osdexpo@163.com 


二、展馆基本信息

1、展馆地理位置图

 

2、展馆地址

广州市海珠区新港东路1000号/

3、交通指南

地铁 -- 地铁8号线,琶洲站,保利世贸博览馆出口

公交 -- B7、B7快线、137、299、262、304、461、564大学城3号线到琶洲站,下车步行2分钟可达。

4、展馆参数

展馆设施

 

1号、2号、3号、4号、5号、6号展馆

展厅层高

 

12米

展厅净高

 

9米

搭建允许高度

 

6米

展厅地坪承重

 

1、2号馆地面承重5吨/m2,3、4、5、6号馆地面承重1吨/m2

展厅亮度

 

250LX

展厅悬挂物点

 

有(200Kg以下静态物体)

货物主入口

 

每个展厅西侧1个入口(11米宽,5米高)

首层辅助入口

 

首层展厅南北两侧各3个入口(4.4米宽,4.8米高2个,5.2米宽,3.4米高1个)

垂直电梯

 

各展厅东侧设置4台载重3吨客货两用电梯(3米高,2.1米宽,2.64米深);各展厅西侧设置4台载重5吨货梯(3米高,1.8米宽,3.85米深)及1台载重3.2吨汽车梯(3米高,2.8米宽,5.55米深)

电量供应

 

2500千瓦/馆(1、2号馆),1500千瓦/馆(3、4、5、6号馆)

供电方式

 

3帕5线制,3BOV/220V/50HZ

压缩空气

 

给水

 

排水

 

空调

 

新风

 

电话

 

市内,国内,国际直线

INTERNET

 

ADSL(最大3M),无线宽带网(共享10M)

有线电视

 

消防

 

烟感报警,自动冷淋,便携式灭火器,消防栓

保安

 

24小时保安服务,中央监控,传感报警

应急照明

 

男、女卫生间

 

各展馆东西侧均有设置

 

5、展馆货梯技术参数

电梯编号

参数

载重

开放楼层

客梯:东1梯、东4梯

3米高,2.1米宽,2.65米深

3吨

(-2层、-1层、1层、2层、2+层、3层)

客梯:东2梯、东3梯

3米高,2.1米宽,2.65米深

3吨

(-1层、1层、2层,2+层、3层、4层)

货梯:西1、2、4、5、6、7、9、10

3米高,1.8米宽,3.85米深

5吨

(-2层、-1层、1层、2层、3层)

汽车梯:西3、西8梯

3米高,2.8米宽,5.6米深

3.2吨

(-2层、-1层、1层、2层、3层、4层)

客梯:北1梯、南1梯

3米高,2.1米宽,2.65米深

3吨

(-1层、1层、2层、3层)

客梯:北2梯、南2梯

3米高,2.1米宽,2.65米深

3吨

(-2层、-1层、1层、2层、3层)

三、展览服务

1、大会主场承建商

名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

联系人:梁斯 先生

电话: (86) 20 8128 3105/3100

传真: (86) 20 8128150

电邮: cliang@milton-gz.com

地址:广州市建设大马路党校3号45栋3楼3B室

2、 大会推荐运输商:

(1)泛联国际货运代理(上海)有限公司广州分公司

联系人:周莹 女士

电话: (86) 20 2829 8362

传真: (86) 20 2829 8356

电邮: jozhou@agility.com

地址:中国广州市东风东路 726 号6楼

(2)广州市穗佳物流有限公司

联系人:林小彬

电话:(86)20 8613 7482 

传真:(86)20 8613 7482

电邮:363605482@qq.com

地址:广州市白云区机场路B88号

3、大会指定酒店

   大会为参展商提供指定酒店住宿服务。客商到指定酒店预订房间,可获得展会与酒店协议的优惠价格。请需要酒店预定服务的参展商,填写《酒店客房预订表》(A),并把表格传真大会以便统筹安排入住各酒店。


 

2016广州国际生鲜配送及保鲜技术展览会

A

酒店客房预订表

 

订房截止日期

2016年5月20

 

优惠房价有效期

2016年5月30日-6月5

请把此表格按预订需求传真至承办单位:
广州奥莎德展览服务有限公司

Cecilia  刘洁欣

电话:+86 20 3889 6896

传真:+86 20 3828 3797

 

酒店名称

客人姓名

房型

(单人/双人房)

早餐

人数

房价

入店日期

离店日期

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填妥以下资料表格方正式生效!

 

公司名称(盖章):

 

 

电话:                      传真:                     电子邮箱:                         

 

 

签名:                      日期                    手机号码:                        

          截止日期:2016年5月20日,过期预订不保证有充足房源及房价优惠


第二章 承办单位事务

一、会刊

大会为参展企业免费刊登信息在展会会刊上,在会刊中刊登公司信息将方便买家在展会及展后找到展商。请在5月2日前将会刊资料申报表传真至承办单位,逾期未交资料者视同自动放弃刊登机会。

 

二、承办单位派送资料

1、参展企业交付展览服务费订金后承办单位派发《参展手册》和《展位平面图》。

2、参展企业付清展览服务费余款后承办单位派发《参展确认函》《重要须知》《撤展通知》

和参展商证。

3、展会期间承办单位发放会刊。

 

三、承办单位发放证件

1、参展商证:

每个9平方米展位可免费获得3三个参展商证;36平方米以上展位可免费获得6个参展商证起,具体数量按实际参展面积及需求提供。展商需在5月2日前清晰填妥《参展商证件申请表》(B2)后电邮表格的电子版传真盖章件至承办单位。参展商证件在布展期间发放,请展商妥善保管,如有遗失恕不补办。

2、仓储证:

供需使用展会仓储服务的展商提货使用,仓储证凭《参展确认函》和《仓储区收费确认书》到主办单位办公室领取,每家展商最多可领取两个仓储证。具体办理手续请参看第10页“仓储服务”。

 

四、证件管理

1、展览期间凭证件进出展馆。

2、证件不得转借、转让、变卖、涂改。

3、请妥善保管证件,证件丢失后恕不补办。

 

五、增值服务

承办单位可为参展企业提供专业观众邀请和商务配对服务,如需安排配对请于5月2日前将《买家提名邀请表》(B3)电邮或传真至承办单位。

 六、现场仓储服务

1、货物进仓时间

2016年6月2日-4日      10:30-16:00

2016年6月5日           10:30前

2、货物撤场时间:

进仓货物必须于2016年6月05日中午12:00时前全部撤出仓库。过时不撤出的货物,承办单位将按照无人认领的货物统一进行处理,由此而引起的责任和经济损失由展商自行负责。

3、办理程序以及使用方法

(1)填写《仓储服务预定表》,并缴纳仓储区费用。

(2)展商凭《仓储区收费确认书》到主办单位办公室领取仓储证,每家展商最多可领取两个仓储证,仓储证须妥善保管,丢失不补。

(3)展商货物进出仓储区须填写《进货单》或《出货单》,单据由参展商签名和承办单位盖章后生效。

(4)参展商进出仓库须凭仓储证和参展商证,如无有效证件承办单位将不予以放行。

(5)运载货物可使用自带拉板车,或租用主场承建商提供的拉板车。

4、收费标准

货物按每立方米400元/展期收费,不足1立方米的货物按照1立方米的最低收费标准收费。

5、付款方式

 收款单位:广州奥莎德展览服务有限公司
开户银行:中国工商银行车陂支行
账号:3602012609200279182

汇款时请附言“2016广州生鲜展仓储费, 并将汇款底单传真我司 020-3828 3797


B1

会刊资料申报表

(必须交回此表)

          

截止日期

201652

传真: +86-20-3828 3797

 请填写后直接传至承办单位
广州奥莎德展览服务有限公司
地址:广州市天河区珠江新城花城大道3号南天广场皇朝阁2004
联系人:Gaihna 陈小姐 +86 18898694342
电   话: +86 020 3889 2775
邮   箱: osdexpo01@163.com

 

 

公司名称 (中文)

 

 

Company Name

(English)

 

 

 

详细地址(中文)

 

 

 

Address(English)

 

品牌名称 Brand name

 

   Booth no.

 

   

Contact person

 

邮政编码 Postal code

 

电话 Tel

 

传真 Fax

 

网址 Website

 

邮箱

E-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

公司介绍

Company Profile

(中文200字以内,超出部分不予刊登)

(Please describe your company within 200 words only in Chinese.)

 

(英文300字以内,超出部分不予刊登)

(Please describe your company within 300 words only in English.)

 

注: 以上内容请尽量提供中英文对照资料


B2

参展商证件申请表

(必须交回此表)

      

截止日期

201652

传真: +86-20-3828 3797

 请填写后直接传至承办单位
广州奥莎德展览服务有限公司
地址:广州市天河区珠江新城花城大道3号南天广场皇朝阁2004
联系人:Gaihna陈小姐  +86 18898694342
电  话:+86 020 3889 2775   邮箱: osdexpo01@163.com

 

公司名称:

展位号码:

展位面积:         平方米

电话:

电子邮箱:

联络人:

职位:

 

请列出贵公司参加展会的人员名单

NO.

姓名

职务

9平方米展位可免费获得三个参展商证

 

 

 

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

36平方米以上展位可免费获得参展商证六个起,具体证件数量按实际参展面积及需求提供

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

货车临时停车证

 

我公司需申请临时停车证           个(每个参展商最多可申请两个货车临时停车证)。

                             

1. 参展商需交齐全额展览服务费后,方可获得《参展确认函》。布展期间需凭该函换领参展商证。

2. 所有参展商当值人员必须佩带参展商证。

3. 以上信息请用电脑输入或用工整的正楷字体填写。请把该表格的电子版电邮至承办单位。

   请妥善保管证件如有遗失恕不补办

 

B3

买家提名邀请表

        

截止日期

201652

传真: ++86-20-3828 3797

请填写后直接传至承办单位:

广州奥莎德展览服务有限公司
广州市天河区珠江新城花城大道3号南天广场皇朝阁2004
联系人:Gaihna陈小姐

电话:   +86 020 3889 2775
         +86 18898694342

邮箱:  osdexpo01@163.com

为给贵公司创造更多商机,2016广州国生鲜配送及保鲜技术展览会好、2016广州国际冷链冷藏及医药冷链技术展览会推出了参展商提名买家(采购商)邀请计划的增值服务。大会将根据贵公司的需要和提名,邀请贵公司重点买家到会面谈合作,并对提名买家提供食品展最新资讯、免费办理证件、赠送会刊等优惠。如有需要,请尽快填妥下表,我们将根据产品与技术的情况及报名的先后次序考虑安排。(大会保留最终解释权。)

1、贵公司名称:_________________________________________

2、经营类别:___________________________________________

3、联系人:_________________  联系电话:________________

4、贵公司希望在展会上见到的观众及买家所属行业(可多选):

□生鲜食品/生产加工、贸易     □冷链服务     □医药生物工程    □生鲜电商

□餐饮/连锁超市               □生鲜产品批发市场                □行业协会

□其他,请注明:___________________________

5、贵公司希望承办单位邀请的买家名单(可另附纸):

提名一:

公司名称

 

联 系 人

 

职    务

 

电    话

 

传    真

 

电    邮

 

网    址

 

提名二:

公司名称

 

联 系 人

 

职    务

 

电    话

 

传    真

 

电    邮

 

网    址

 

提名三:

公司名称

 

联 系 人

 

职    务

 

电    话

 

传    真

 

电    邮

 

网    址

 

 

 

B5

广告发布申请表

         

截止日期

2016年5月2日

传真:+86-20-3828 3797

请填写后直接传至承办单位:

广州奥莎德展览服务有限公司
广州市天河区珠江新城花城大道3号南天广场皇朝阁2004
联系人:Gaihna陈小姐

电话:   +86 020 3889 2775
         +86 18898694342

邮箱:  osdexpo01@163.com

为更有效地实现展商参展的宣传推广,2016广州国际生鲜配送及保鲜技术展览会、2016广州国际冷链冷藏及医药冷链技术展览会为各参展参会单位提供以下宣传机会:

◆证件背面广告位&证件挂绳(参展商证、VIP证、专业买家证、媒体证、主办方证)

类别

规格

价格

预订请打“√”

证件

13cm*9.8cm

50000RMB

 

挂绳

43cm

 

 

◆会刊广告

类别

尺寸

价格

预订请打“√”

会刊封面广告

13cm*21cm

45000RMB

 

会刊封二广告

13cm*21cm

15000RMB

 

会刊封底广告

13cm*21cm

25000RMB

 

会刊彩色内页广告

13cm*21cm

8000RMB

 

 

◆参观指南广告

规格

价格

预订请打“√”

21cm*28.5

10000 RMB/万份

 

 

◆创意环保袋(单面)(此环保袋将在展会期间派发给到场的专业买家)

规格

价格

预订请打“√”

320mm(w)*400mm(h)

   5000RMB/1000个

 

 

GIFMS官网重点企业LOGO

类别

价格

预订请打“√”

钻石赞助商 (每个网页LOGO位)

50000RMB

 

金牌 赞助商 (首页、参展商、观众和买家频道页面LOGO位)

40000RMB

 

银牌 赞助商 (子网页LOGO位)

20000RMB

 

填妥以下资料表格方正式生效!

公司名称(盖章):_______________________________________________________________________________________

 

电话:_____________________________ 传真___________ 签名_______________ 日期:_____________________________

 

联系人:_____________________________ 手机号码:_____________________________ 电子邮____________________


B6

仓储服务预定表格

         

截止日期

201652

传真: +86-20-3828 3797

请填写后直接传至承办单位:

广州奥莎德展览服务有限公司
广州市天河区珠江新城花城大道3号南天广场皇朝阁2004
联系人:Gaihna陈小姐
电话: +86 020 3889 2775       +86 18898694342

邮箱 osdexpo01@163.com

 

展览名称:  2016广州国际生鲜配送及保鲜技术展

展览日期:  2016年602-05

展览地点:  广州琶洲保利世贸博览馆

项目

展品描述

有否包装

尺寸(cm)

长*宽*高

毛重 (kg)

进仓

日期

1

 

 

 

 

 

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合计:

 

 

 

 

 

进仓货物按每立方米400元/展期收费,贵公司合计仓储费用为             元。

 

 

填妥以下资料表格方正式生效!

公司名称(盖章)_____________________________

 

电话:_________________________传真:_____________________签名:______________________日期:_____________________

 

联系人:____________________手机号码:___________________电子邮箱:_____________________________


第三章 展位装修须知

一、标准展位

标准展位配置:每个9M23×3 M)展位配三面围板(高度2.5米)、地毯、1条中英文楣板字、2支射灯、1220V插座(不能用于照明,电热壶等高功率电器)、12椅、1个垃圾桶。(因环保需要,本届展会不再赠送展位挂帘,请自备)。

除此之外,需要增加其它额外设施的,请填妥附件中的相关表格,传真至主场承建商,同时将额外设施费用汇入指定账户。参展商不得租用非主场承建商的设施,否则出现问题责任自负。

 

特装展位搭建指南

特装展商温馨提示:

尊敬的参展商,下列为特装进场的重要内容提醒,请仔细阅读以免产生额外的费用,谢谢。

1

布、撤展时间

布展时间53161  09:00-19:00

撤展时间65日  17:00-21:00

2

图纸报审

报图资料(平面尺寸图、电气分布图、三维效果图、立面尺寸图、配电系统图、材料说明、搭建商营业执照、搭建商法人代表身份证、电工资质、表格C6, 、表格C7)需于510日前原件递交至名唐。

3

电箱租赁

截止日期510日,510日后递交将加收50%费用。

4

基本规定

单层限高4.5米,双层限高6米,背板须作美化处理。

5

展馆特殊规定

展馆严禁批灰、刷漆,不得损坏展馆设施

严禁直接接驳展馆电箱, 需自备二级开关电箱及电缆

6

施工证/车证

施工证10/个,施工车证20/(保利展馆商务中心办理)

7

加班申请

10//小时,加班须于当天下午15:00前至名唐柜台申请,

8

二层搭建

二层展台搭建相关要求及消防规定

9

吊点

1500/点(承重100公斤内),510日后申请将加收50%费用

10

垃圾清理

自行清理展台垃圾,不得遗留在展馆及展馆周边

11

扣罚标准

如违反大会规定,将扣除押金

 三、特装图纸报审流程

单层报图:

所有特装展,请于2016年 5 月 10日前将所有申报资料必须以A4纸规格原件快递或直接报审绘图比例不小于1:100,附全部尺寸及材料说明。(像素不少于1600X1200、不能大于10M)。大会有权拒绝图纸审批未通过或未提交图纸的特装展进场布展。

须提交的图纸和资料

(1) 展台效果图;

(2) 平面尺寸图(包括详细尺寸);

(3) 立面尺寸图(包括详细尺寸);

(4) 材料说明;

(5) 配电系统图(注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压(220V/380V),注明所采用电线型号和敷设方式及展台用电量统计);

(6)  电路图(注明展台的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置、高度);

(7) C6:展位特殊装修工程申报表》;

C7施工安全责任保证书

(8)  搭建商营业执照副本及法人身份证复印件;

(9)  电工资质证复印件。

待主场承建商收到报审图纸后,将在3-5个工作日内进行审批及回复,搭建商必须依据审核通过的设计图纸施工,未经许可,不得任意修改。

 

双层报图:

搭建双层展台必须向大会主场承建商申请,申请时必须提供下列资料:

(6) 本手册中的《C6、C7》表格,一式两份;

(7) 展台效果图;

(8) 底层展台的平面图,一式两份;

(9) 上层展台的平面图,一式两份;

(10) 正立面和侧立面图,一式两份;

(11) 剖面图,一式两份;

(12) 静载测试报告或静载计算书,一式两份;

(13) 展台规划说明书及搭装材料技术数据,一式两份;

以上所有资料须由国家一级注册结构工程师审核签章并连同该工程师资质复印件邮寄至主场承建商

联系人:原浩庄        

  :020-81283129  

地址:广州市越秀区建设大马路3号党校大厦3楼B室

申报图样:


 

 

  

① 展台搭建规定:

Ø 单层展台搭建

(1) 特装展不建议参展商自行进行结构施工布展,应委托具有相关特装施工布展资格的搭建商进行;

(2) 展台搭建限高:单层限高 4.5 大会有权拒绝图纸审批未通过或未提交图纸的特装展进场布展,所有费用和损失均由该展台参展商和搭建商承担;

(3) 展台编号必须展示在明显位置 (招牌、背景板或门头,字体高度不少于15cm,例:5A01

(4) 展台严禁全封顶,封顶面积不大于展台面积的50%

(5) 根据市消防管理规定,每个展台必须配备手提式干粉灭火器(50 ㎡配置 2 个,以此类推)并放于显眼、开放位置。如经批准允许封顶的展台,必须配备6公斤悬挂式干粉灭火器(每20㎡配置 1 个,以此类推);

(6) 展台需尽量避免使用单幅背墙结构设计,如需使用,背墙整体结构与地面接触的宽度不小于600mm,结构的垂直投影不得超过与地面接触的范围且结构重心不得超过整体高度的三分之一;

(7) 展台结构主体墙落地宽度不小于120mm(单幅背墙除外),以确保墙体与地面的接触面积;

(8) 所有结构跨度超过6应在顶部加设横梁连接,下部须加设钢性立柱垂直支撑;

(9) 结构支撑立柱应使用直径100mm以上的无焊接钢材料,底部需焊接钢底盘(底盘使用钢板直径不小于500mm、厚度不少于10mm),上部焊接法兰盘以增加立柱的受力面积,结构立柱必须贯穿所支撑的结构并紧密固定;

(10) 使用桁架结构搭建的展台,桁架之间必须使用螺栓连接,每个螺栓孔必须使用螺栓,严禁使用铁线或其他材料。桁架结构不得以斜撑形式作辅助支撑,须使用至少半米的矩形框架支撑,并配置重物;

(11) 所有顶部加设横梁连接的展台,须提供横梁与主体连接的细部结构图,结构强度应当满足荷载所需要的强度。横梁必须采用钢结构并连接牢固,柱梁连接必须要用螺栓或者其他安全固定材料,不得采用搭接、绑扎等连接形式;

(12) 使用玻璃材料装饰展台的,必须采用钢化玻璃(需出具钢化玻璃证明及购买发票),要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于8mm);玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全;大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人,若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构;

(1) 展台设计必须遵从展馆限高、承重等技术参数(详见场馆技术参数)而进行。展台结构与展品不得以任何形式超过规定高度,以确保展馆设备的正常运作和达到安保及消防的要求;

(2) 未获得场馆方的书面批准,禁止将气球带进场馆,禁止使用氢气球;

(3) 搭建商施工须严格按图进行,不得超出施工许可规定范围作业,并接受现场监督和检查。若发现违规施工,大会管理人员可口头警告直至取消其施工许可证,由此导致的一切后果由搭建商负责;

(4) 任何高度超过2.5米并面向隔壁展台或通道的展台结构,其表面必须使用同一种白色及洁净的物料覆盖完好,不可让结构外露;

(5) 所有特装图纸经主场承建商初审后送展馆及市消防局审批,审批通过后方可施工。对审批未通过的图纸,必须修改方案,直至审批通过为止。对所有已通过审批的图纸,不得自行更改,如确需更改,须提交新的方案给主场承建商(展馆、主办方)审批通过后,才能实施方案。对擅自更改的,大会有权拒绝图纸审批未通过或未提交图纸的特装展进场布展并进行处罚。

Ø 双层展台搭建

(1) 双层结构展台设计图纸必须由中华人民共和国一级注册结构工程师审核盖章确认,并提交图纸正本及此注册结构工程师资质证明复印件,费用由展台自行承担;

(2) 根据市消防管理规定,搭建的层数不能大于二层。凡展台面积达 100㎡以上的(100 ),方可搭建双层展台,双层面积必须小于或等于展台面积的1/3,设计高度不得超过6米。当二层建筑面积超过50m2时,楼梯的数量不少于2部,宽度不小于1米,二层相邻最近的两个疏散出口之间的直线距离不应小于5m,严禁完全封顶;

(3) 根据市消防要求,严禁申报及搭建虚假双层展台(虚假双层:为了超出单层高度而虚假申报双层的展台),一经发现将勒令停止施工及扣除全部押金处理;

(4) 二层的安全围栏不得低于1.25。首层展台开放处的地面上应设置0.05米高的防摇动木爆条。栏杆应作成圆弧形,以防物体放在栏杆上滑落;

(5) 提交申请的文件上应表明上层展台的指定用途。上层展台只限作洽谈、休息之用,不得以摆放展品为主要用途,严格控制在双层展台逗留的人员数量,双层展台承载力应在 400500kg/㎡范围内并且展台上层不能横穿展馆的通道;

(6) 展台总设计高度不能超过6米(如展台超高,经现场消防部门查处,由此产生的责任自负)。搭建双层展台在规划中必须考虑到展馆的整体效果,展馆有关安全设施的正常运作,有关标志的可见性以及对邻近展台的视觉影响;

(7) 灭火器配置。由于搭建双层展台遮挡了消防喷淋,为确保安全,一层展台必须自行配置悬挂式灭火器(6公斤),每20平方米配置一个,20-30平方米配置2个,依此类推;

(1) 展台构造所使用的材料标准必须符合国家对地板、围板和天花板等的相应规定;

(2) 楼梯、开放的展区以及会客区必须离开过道至少三米的距离;

(3) 相邻展台之间至少应有三米的间距,如果不能保持这一间距,则应安装不低于两米高的屏风使两展台完全隔离,并且面向相邻展台的一面应为白色平整的物料覆盖;

(4) 所有楼梯都必须按照DIN18065的标准设计建造,承载能力不得小于5千牛/平方米;

(5) 栏杆及支柱的设计应保证能在扶手处水平施加的1千牛/平方米的力;

(6) 上层展台的最远点至走道的逃生路线应小于25米的距离;

(7) 上层展台面积小于等于100平方米时,应设有一部伸出在展台之外的楼梯;如果上层展台面积大于100平方米,应至少设有两部楼梯,其中一部要伸出在展台之外;如果确有需要,大会有权要求参展商必须增加额外的安全或防火设施,直到整个展台的设计符合消防的要求。

Ø 施工要求及现场管理规定

(1) 所有布展施工人员须佩戴展会统一配置有效证件进馆,无证者不得进入施工现场;施工证不得涂改、复制、转借;

(2) 布、撤展期间,所有施工人员必须佩戴安全帽,严禁酒后作业。凡登高作业(2米及以上作业)人员,须系安全带,以及其它必要安全措施以防高空物品坠落伤人。高空作业,必须使用符合安全要求的登高工具,禁止使用木梯;如需移动脚手架,必须确认无施工人员站立于脚手架上,方能移动。严禁采用抛掷的方式传递工具或物件时,应采用装袋或绳子吊等传递方式;

(3) 展馆内严禁刷漆、批灰等相关工序

(4) 展馆内禁止使用电锯开裁装修材料,严禁使用电焊机、风焊机、亚弧焊机、打磨砂轮等热操作或产生火花的工具进行施工,否则将没收工具及处罚;

(5) 展馆内墙身严禁倚靠、触碰(任何展品或搭建材料必须与墙面保持至少1.5米以上);

(6) 全馆严禁吸烟,如有违规者将取消当事人的施工资格;

(7) 参展商及搭建商,应注意展馆门口、楼梯间、货梯的尺寸等展馆参数以供运输特装构件,如运输过程中造成展馆设施、设备损坏,须承担修理费用;

(8) 布展时不得占用通道,墙边、护栏边等公共位置摆放布展材料;

(9) 不得利用展馆的地面、天花板、柱子、电线管、空调管、消防管等以任何形式固定展台;

(10) 所有特装构件必须在场外预先制作成半成品,以组合拼装形式进行现场装搭;

(11)所有搭建材料拆箱后,包装箱、碎件、泡沫、木屑、胶膜等易燃剩余碎件必须在施工完毕后自行清理,运离展馆,如乱摆乱放,大会将按垃圾处理,产生的责任及损失由该展台自行负责;

(12) 搭建商须严格按照已通过审批的图纸进行施工,并随时接受大会特装监管小组的现场。监督和检查,若有违规行为,现场监督员将作口头警告、出整改通知 ,直至取消施工资格,由此引起的一切后果由搭建商负责;

(13) 撤展期间,特装展的所有垃圾自行清运,不得倾倒于展馆及展馆周边,如有发现违规者,将在展会结束后发出扣罚通知书并按扣罚标准处理;

(14) 废弃液体必须倒入主办方或参展商自备的密闭容器内,严禁倒入场馆下水道和卫生间水槽等处。

Ø 用电、用水及自带设备使用规定

(1) 电气线路、电气设备的安装人员应持有有效电工操作证,严禁无证人员违规操作,所有操作及施工作业必须符合国家强制规定、规范及标准要求(包含但不限于《建筑电气施工质量验收规范》(GB50303-2011),《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》(GB50150-2006),《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99),《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-2005)等),符合征集方制定的关于场馆设施设备使用及施工安全的相关规定;所有现场使用的电箱及电缆等设备、材料必须符合IEC/EN/GB标准,气管和水管必须符合GB标准;

(2) 所有开关及电缆的负荷承载,应控制在标称设计容量的80%以内;

(3) 严禁擅自动用展馆固定电箱设施;

(4) 所有展台配套的电箱必须摆放在场馆方许可的位置,在布展阶段,施工方必须从场馆方指定的插座箱引出施工用电,不得擅自开启地沟盖板,不得利用地沟作为本展台的走线路径,不得私自接入展台箱或落地柜;

(5) 严禁自带插座板串接使用;

(6) 电气线路必须使用合格的电缆线、护套线,严禁使用双绞线、铝芯线;

(7) 电线连接应牢固可靠,电线对接必须使用瓷、塑接头并有合格的绝缘保护措施;

(8) 严禁用水、用气设备直接接驳场馆管路,应在进水或进气口加装阀门;

(9) 电缆线,导线截面必须1.5毫米。电气材料必须配备充足的安全载流量。严禁使用无护套单线、双绞线、铝芯线。配线应采用:线电压采用三相五线方式(L1、L2、L3、N、PE);相电压采用单相。三线方式(L、N、PE);

(10) 电气线路穿越走道必须有过桥板进行安全保护;

(11) 用电器具或可能带电的物体金属外壳、展架必须有可靠接地;

(12) 展台灯具的安装应在安全高度;

(13) 配电箱周围严禁安放易燃物品和饮水机等;

(14) 搭建商必须自备二级开关电箱,严禁直接接驳使用展馆电箱。由于展馆硬件设备的限制,如电箱未能按指定的位置摆放,则需展商/搭建商必须自备足够长的电缆,使其下级电箱能延伸至该用电展台的范围;

(15) 布展用水申报水点,严禁在卫生间取水;

(1) 所有带入场馆的压力容器和设备应遵守有关安全标准和规章。使用压缩空气设备的器材、管子的安全耐压必须15Kgcm2, 管口连接应采用喉箍紧固, 不得用铁丝或其它物品绑扎;

(2) 各种易燃易爆的展品均以模型代替。空气压缩机等受压容器设备,必须放置在场馆方指定地点;

(3) 如需延长水、电、气的供应时间,请于5 10 日或之前向大会指定承建商提出相关要求代为安排。以上服务都需收取额外费用,并视乎实际情况是否可行方可实施

(4) 未经大会批准,严禁自带空压机,具体可向主场承建商咨询

(5) 展馆提供的压缩空气所使用的是3分快速接头及阀门,如需转接,须自备转接配件

Ø 消防规定

(1) 场馆内严禁吸烟;

(2) 场馆内严禁动用明火及电焊等明火作业;

(3) 严禁在展馆内使用小太阳灯、碘钨灯、霓虹灯,电热器具(电炉、电饭锅、电烫斗等)及大功率灯具,易发热的电器设备、高温灯具经大会书面同意后方可使用,高温灯具周围(1米范围内)不得有可燃物、易燃物品等;

(4) 禁止将聚光灯和其它发热装置对准或靠近消防喷淋装置;

(5) 严禁任何妨碍火警警铃触点、消防栓、灭火器、安全门等消防安全以及监控设施正常运行的行为;

(6) 任何临时搭建物与通向消防栓、机房门及警铃接触点之间须至少保持1.5米宽的通道;

(7) 保证消防通道、通向紧急疏散门的通道、以及出入口畅通无阻,消防通道、消火栓、水泵接合器处不应堆物、设展台等,场馆范围内不得堆放任何杂物。临时性的货物堆砌必须集中,牢固可靠,严禁倾翻、倾倒。保证消防报警系统、自动喷淋灭火系统及配电系统的正常运行,不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材(包括墙身消防栓和移动消防设备)。消防栓正面 1.5m 范围内不得摆放任何物品;

(8) 建筑面积大于120平方米时,疏散门的数量不应少于2个,宽度不应小于0.8米;

(9) 四周的搭建面积200平方米以上四周展台,必须有两个以上出口,并保证出口的最小宽度不小于1米。如出口有门,开门方向必须向外,并保证门能够顺利开启;

(10) 展台所有的搭展材料(包括:展架、展板、面板、特装展、供表演用的舞台等)必须采用不燃烧材料或阻燃材料,局部使用的可燃材料应经防火处理达到难燃性能等级之后方可使用,构件的材料应采用不燃或难燃材料,并按照每平方米涂 0.5 公斤油性防火漆。线材必须使用双层绝缘导线场馆工作人员有权将达不到防火要求的材料清理出场。施工现场禁止使用未经防火处理的易燃材料

(11) 木结构展台的电器线路及灯箱等重要部位,必须经三度以上的防火涂料处理;

(12) 地毯必须为阻燃地毯,搭建商需出示地毯的阻燃证明;

(13) 严禁在未做防火处理或未做隔离保护的易燃物体上安装灯具等用电设备,展台内安装的射灯,其灯头与装饰物距离不得少于0.3米,且须采用安全可靠的保护措施。金卤灯等发热灯具与易燃物之间距离不得小于0.5米;

(14) 敷设在隐蔽场内的电气线路应穿金属管或阻燃性PVC管保护,严禁使用花线,裸露的电线必须套管。封闭的灯箱必须增设足以散热的通风口、散热孔;

(15) 禁止在吊顶喷淋装置或照明装置上附着或悬挂任何物品;

(16) 机械油箱内的燃油不应超过一天展出发动时的用量,若在室内展出,不应操作、维修,油箱应控制在红线以下,电瓶应拆除;

(17) 未经场馆方和有关政府部门的书面允许,不得在场馆内使用明火和易燃气体;

(18) 在任何时间,放于租用区域或摊位内的固体或液体危险物的库存不得超过1天的使用量。剩余物应置于专用容器内且封存于政府部门、场馆方和主办方方同意的地点;

(19) 有毒废物必须密封装入适当容器,相应标明记号,并根据政府相关的废弃物处理方法进行管理。

(20) 未经场馆方书面批准,下述物品禁止展示或进入场馆:武器、枪支、刀剑、弹药、炸药、易燃物、放射性物质和其他危险物品以及禁止进口的物品,侵犯专利权的物品,可能有碍场馆方顺利经营的物品和任何被政府有关部门禁止的物品;

(21) 施工方应认真贯彻国家、和上级劳动保护、安全生产主管部门颁发的有关安全生产、消防工作的方针、政策,严格执行有关劳动保护法规、条例及规定。

 

① 吊点规定

(1) 未经场馆方书面同意不得在场馆内悬挂任何物品,悬挂物的吊点位置、高度和重量必须严格按照场馆方要求执行;

(2) 悬挂物品须向场馆方报图审批(吊顶结构的尺寸、重量、材质以及吊点在结构上的分布图等图纸),经批准后方可实施。所吊的结构必须是可靠连接的金属结构体组成,纯木结构一律不得悬挂,吊点不得用于固定与地面连接的结构。高车及辅料自备;

(3) 每个吊点费用为1500元,单个吊点最大承重量为100KG,必须使用手动或电动葫芦,展馆不提供任何吊挂时所需的的设备,搭建商需自备(如挂钩、吊绳、葫芦、脚手架或升降车等);

(4) 悬挂结构吊点不得安放在公共区域上空,除非得到场馆方书面同意。吊点不得作设备的起重吊装用途,也不能吊挂任何活动物体。

 

② 现场展示、表演中的影音播放及音量控制:

(1) 参展商须控制其影音播放的音量,基本标准是在其展台接邻的行人通道或隔壁展台所录得的音量不得超过80分贝,且不得对其他参展商或观众造成滋扰。参展商的影音播放系统/扬声器应面向展台内部,不可面向通道或邻近展台;

(2) 大会对音量控制拥有最终决定权。若有参展商音量违规且/或在收到大会的口头警告后仍不调低音量,则扣除押金处理;

(3) 根据国家的相关规定,所有表演活动必须书面申请,禁止在公共场所表演或者展示任何色情成分的场面,大会严禁全裸表演、钢管舞及人体彩绘;

(4) 拟于展会期间进行现场表演的参展商,其展台内必须留有足够的空间容纳表演以及观赏表演的观

(5) 现场表演的舞台须设置在展台内部,并面向展台内的观众,不可造成观众聚集于通道或隔壁展台引致影响观众人流的情况

(6) 若现场表演对参展商/观众造成干扰,或音量超出规定范围而大会收到相关的投诉,参展商将收到大会发出的警告并且参展商须立即作出整改。如大会收到进一步投诉,将书面通知并按标准扣罚。对于未及时作出整改的参展商,大会有权终止其展台之电力供应。如有任何争议,大会将保留最终决定权。

① 违规扣罚规定

参展商及其搭建商须确保遵守大会或展馆列出的规则与条例。如参展商及其搭建商违反大会的规则与条例,将会被扣罚施工押金,详情如下:

 

施工押金罚则

扣减金额

1

展台设计图的申报和现场搭建不符,违反展馆的消防及安全规定,包括:1. 展台设计图瞒报高度、报单层做双层、现场展台结构超高或展品超高,结构垂直投影超展台范围等;2. 使用材料不符合消防规定、对大会发出的整改通知内容中存在的安全隐患未按时整改;3. 因展台施工材料劣质或聘请无资质人员造成人员伤亡的。

100%

2

不得使用弹力布作为搭建材料;所使用的材料必须符合国家B1级防火标准。

100%

3

展台的结构、装饰、灯具、家具以及展品等超出展台租用面积范围。

50%

4

使用展馆或隔壁展台的结构固定自身展台或作装饰之用。

50%

5

搭建的空箱、废料、包装物、木结构、指示牌等未按大会规定放到大会仓存区域的。

50%

6

在进场/撤场期间未能适当/及时处理其产生之垃圾、包装材料或建材。

在布展 / 撤展期间未能在限定时间内清理好搭建物料或未处理好产生的垃圾、包装材料或建材的,故意遗留展台垃圾及结构在展馆及展馆周边的。

100%

7

损毁展馆设施(如墙壁、门口、地面、柱子等)。

展馆/主场商定价格

8

私自接驳电力及水源等场馆固定设施,电力超出实际报备使用量,而导致防水快速接头融化的。聘请无资质电工操作导致产生安全问题的。

100%

9

因背板未作美化或美化不达标,对相邻展台形象造成影响的;未经申报将公司产品或广告喷绘直接包缠展馆柱子违规进行广告发布的。

50%

10

遗失电箱、遗失电箱挡板、损坏防水快速接头、损坏电箱外壳、烧坏空气开关、违规撤展导致损坏其他展台。损坏展馆固定设施、损坏地面等。

展馆/主场商定价格

11

聘请公众表演不符合公安部门相关规定,未经公安部门批准的,含色情成分演出的(如钢管舞、人体彩绘等)。

100%

12

展台展品或表演活动声音超80分贝的,对周边展商及大会形象造成恶劣影响的。

100%

13

布、撤期间发现高空作业者未带安全帽

200//

14

现场进行刷油漆、涂料、乳胶漆、批灰等相工序

500/

15

未按要求张贴展台号。【展台设计必须包括展台号,并展示在展台的明显位置 (招牌、背景板或门头)。展台号必须显示完整,即包含展馆号及展台编号,如1A01(展台号的字体高度不少于15cm)】。

200

16

不得野蛮施工,推倒展台。

1000/

 四、光地管理费及施工押金

1) 特装管理费:主办单位仅提供空地给特装展参展商,其他项目包括用电、特装管理费(单层为25元/㎡,双层为35/ ㎡)和租用桌椅等均需在进场前由特装展商向主场承建商申请和缴纳。

2) 施工押金 36平方米及以下的8000元,37-99平方米的12000元,100平方以上的20000元。该押金包含电箱押金及清洁押金。特装展无违反展馆及主办单位相关规定,按时将特装材料清出展馆运走后,清理干净展台及周边,押金在30个工作天内通过对公账号全额无息退还。

 

五、布撤展延时服务费:10/平方米/小时

1) 延时服务必须由参展商或施工单位统一向主场承建商提交申请。

2) 延时服务必须于15:00前提出申请,若由于逾期提出而造成场馆方拒绝受理,由参展商或施工单位自行承担后果。

3) 申请延时服务按展位面积计算,面积不足36m2,按36m2


六、布撤展须知

1)布展注意事项(201653161

 

a)531-61日参展商在交齐相关费用的情况下,凭承办单位传真给参展商的《参展确认函》 (需加盖参展公司的公章)及公司名片到展馆参展商报到处领取参展证及相关资料。

b)参展商需严格按照展馆的要求做好布展的各项准备工作。

c)展馆提倡绿色搭建概念,建议使用环保可循环使用的搭建材料,布展现场禁止大面积刷灰、油漆。所有展位搭建高度不得超过6米。

d)展品以静态展示为主,如有用油机械、车辆等展品需进行现场演示,必须在开展前向场馆经营部门申请,同意后方可实行;布展及开展期间需接受场馆设备技术保障部门的检查与管理。

e)展厅内严禁污水直排,如机器用水,参展企业需自带水循环装置,否则不予提供。

f)活动布置不得损坏或拆改展馆固定设施,不得在展馆门、窗、柱子及地面打钉或凿洞;不得在展厅内表面为涂料的墙壁、柱子及消防设施上悬挂或粘贴任何物品。

g)遇紧急情况,服从展管理人员指挥。


2)撤展注意事项(201665日)

  

a)6517:00-21:00时为撤展时间,在规定时间内未将垃圾清理干净的展位将不予退还施工保证金。

b)所有展品必须凭《放行条》经门卫验核后方可放行。参展商可到现场主办单位服务处领取《放行条》。

c)撤展期间,各参展商需指定专人在展位内看守贵重物品、展品或装修材料并负责指挥拆卸工作。拆卸工作范围不能越出本展位的区域,避免堵塞通道而影响大会的撤展进程,切勿把墙身推往相邻的展位,以免发生安全事故。

 


交回: 名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司


 

电话: (86) 20 8121 3100

传真: (86) 20 8121 3150

邮箱: csc4@milton-gz.com

联络人: 客户服务部

地址: 广东省广州市越秀区建设大马路3号大院三楼B

邮编: 510053

 

请所有参展商按要求在截止日期前提交相关表格。在提交表格后一个星期之内未收到大会展台搭建商发出的确认回执,请重新发送表格,或致电联系。

 


表格

适用范围

说明

表格C

提交表格需知

所有参展商

必须提交!

表格C1

楣板名称

标准展位参展商

必须提交!

表格C2

家具租用

标准展位参展商

按需提交

表格C3

电力设备租用

所有参展商

特装参展商必须提交!

标准展位参展商按需提交

表格C4

AV设备,电话线及上网租用

所有参展商

按需提交

表格C5

设施位置图

所有参展商

特装参展商必须提交电箱位置图!

标准展位参展商按需提交

表格C6

特殊装修工程申报

特装参展商

必须提交!

表格C7

施工安全责任保证书

特装参展商

必须提交!

付款方式

户  名: 名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

开户行: 上海浦东发展银行广州分行东风支行

帐  号: 8210 0155300000228

 

谨代表以下签订:

参展公司:                                                                                                             展台号:

联系人:                                                                                                                  职位:

地址:                                                                                                                       电话:

 传真:                                                                                                                     电子邮件:

签字:                                                                                                                      日期:                                                                  公司盖章:


 

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所有标准展位展商必须回传此页!

1)楣板中文名称

大会将为标准展位的参展商安排展位楣板,如不回传该表格,楣板所示名称将根据合同内的公司名称制作。

 

2)楣板英文名称(按需填写)

若展商有公司英文名称的,请填妥以下表格,

楣板英文名称统一按全大写字母制作,字体由大会统一安排。

 

(不超过20个字,每格填写一个中文字母)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(不超过40个字,每格填写一个英文字母,包含标点符号)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)楣板样式由大会统一提供,不得加入公司标志或转换其他风格。

 

4)参展商必须自行负责公司名称的英文翻译,主场承建商不对其正确性予以校验,若由于翻译问题造成现场修改的,所有费用一律由参展商自己负责。楣板文字修改费用为250/套。

 

5)光地参展商的楣板一律由其指定的承建商制作,主场承建商恕不提供。

 

谨代表以下签订: -

参展公司: 展位号:

联系人: 职位:

地址:

电话: 传真: 电子邮件: 

签字: 日期: 公司盖章: 

截止日期: 2016510 日     

2016510日或之后递交相关费用将收取50%的附加费

     

 

交回: 名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

   

    

     表格C2

     家具租赁

    (标准展位)

     截止日期

   20160510

电话: (86) 20 8121 3100

传真: (86) 0 8121 3150

邮箱: csc4@milton-gz.com

联络人: 客户服务部

地址: 广东省广州市越秀区建设大马路3号大院三楼B

邮编: 510053

编号

物品

租金(人民币)

数量

合计

以下物品仅供所有标准展位展商租用

1.

 

咨询桌(1030L x535Wx750mmH) 120

 

 

 

2

方桌 (700L x 700Wx715mmH)120

 

 

 

3

圆桌(800Ø x  720Hmm) 150

 

 

 

4

折椅 (460W x 400D x 455SHmm) 25

 

 

 

5

黑皮椅 (570W x 440D x 455SHmm) 30

 

 

 

6

锁柜 (1030L x 535W x 750Hmm) 150

 

 

 

7

冰箱(460L x440W x 690Hmm)(不含电源) 500

 

 

 

8

斜层板 (1000L x 300mmW) 50

 

 

 

9

平层板 (1000L x 300Wmm) 40

 

 

 

10

围板 (1000W x 2400Hmm) 100

 

 

 

11

高玻璃展示柜  (1030L x 535W x 2170Hmm), (250W石英灯) 1050

 

 

 

12

矮玻璃展示柜 (1030L x 535W x 1000Hmm) 650

 

 

 

13

带锁铝门 350

 

 

 

 

其他项目请注明:

 

 

1、请在表格c5中指出上述后加之展示柜、围板及层板的位置。

2、若未指定上述项目的安装位置,大会展台搭建商将在适当位置代为安装,若现场需要调整位置,需缴纳改动费每个50

总订购金额:

 

逾期附加费:

 

应付总额人民币¥:

 租用条款

1.    所有物品仅供租用,租金适用于整个展会期。所有订单必须在提交后的7个工作日内全额支付才属有效订单,否则视为无效订单。现场订单的物品将于缴清所有款项后方予安装。

2.    关于取消订单,须以书面形式通知。在截止日期之后至2016515日之前,就取消的物品将退还50%的租金。515日或之后所有取消之订单将不获退款。

*注:申请租赁照明及机械用电的所有展位(包括特装及标摊展位)都需自备与租赁规格一致的配电箱到现场接驳用电,如发现现场接驳配电箱超出租赁范围,我司将根据实际使用电箱规格的现场价格予以处罚。

付款方式

户  名:名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

开户行:上海浦东发展银行广州分行东风支行

地  址:广州市东风中路481 号粤财大厦首层B

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谨代表以下签订: -

参展公司: 展位号:

联系人: 职位:

地址: 

电话: 传真: 电子邮件: 

签字:                   日期:                             公司盖章:                      

截止日期: 2016510 日     

2016510日或之后递交相关费用将收取50%的附加费


 

 

交回: 名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

   

    

     表格C3

     电力租赁

     截止日期

   20160510

电话: (86) 20 8121 3100

传真: (86) 0 8121 3150

邮箱: csc4@milton-gz.com

联络人: 客户服务部

地址: 广东省广州市越秀区建设大马路3号大院三楼B

邮编: 510053

编号

物品

租金(人民币)

数量

合计

电器(以下物品仅供所有标准展位展商租用

1

100瓦长臂射灯

100

 

 

2

40W日光灯

100

 

 

3

150W HQI

180

 

 

4

100W 以内电力接驳

100

 

 

5

500W电力插座(不可用于照明)

120

 

 

6

1000W电力插座

300

 

 

照明及机械用电(以下物品供所有参展商,展期内8小时用电,含电箱、电缆)

1

6安培,380伏单相电源(<3KW)

800

 

 

2

10安培,380伏单相电源(<5KW)

1230

 

 

3

16安培,380伏三相电源(<8KW)

1600

00

 

 

4

20安培,380伏三相电源(<10KW)

1730

 

 

5

25安培,380伏三相电源(<13KW)

1930

 

 

6

32安培,380伏三相电源(<16KW)

2300

 

 

7

40安培,380伏三相电源(<20KW)

2750

 

 

8

50安培,380伏三相电源(<26KW)

3350

 

 

9

63安培,380伏三相电源(<32KW)

3950

 

 

10

电箱押金(标摊展位适用)

500

 

 

其他项目请注明:

 

 

1请在表格c5中指出上述表格中后加之电力设施的位置。若未指定安装位置,大会展台搭建商将在适当位置代为安装,若现场需要调整位置,需缴纳改动费每个50元。

2、若未指定电箱安装位置,大会展台搭建商将在适当位置代为安装,若现场需要调整位置,需缴纳改动费每个350元。现场取消电箱需额外收取350/个的电箱拆卸费,电费不予退还。

 

总订购金额:

 

逾期附加费:

 

应付总额人民币¥:

 租用条款

1.    所有物品仅供租用,租金适用于整个展会期。所有订单必须在提交后的7个工作日内全额支付才属有效订单,否则视为无效订单。现场订单的物品将于缴清所有款项后方予安装。

2.    关于取消订单,须以书面形式通知。在截止日期之后至2016515日之前,就取消的物品将退还50%的租金。515日或之后所有取消之订单将不获退款。

*注:申请租赁照明及机械用电的所有展位(包括特装及标摊展位)都需自备与租赁规格一致的配电箱到现场接驳用电,如发现现场接驳配电箱超出租赁范围,我司将根据实际使用电箱规格的现场价格予以处罚。

付款方式

户  名:名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

开户行:上海浦东发展银行广州分行东风支行

地  址:广州市东风中路481 号粤财大厦首层B

帐  号:8210 0155300000228

参展公司: 展位号:

联系人: 职位:

地址: 

电话: 传真: 电子邮件: 

截止日期: 2016510 日   

 于2016510日或之后递交相关费用将收取50%的附加费

签字:                   日期:                             公司盖章:                      

 

 

交回: 名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

   

    

     表格C4

     AV电话

    及网络租赁

     截止日期

   20160510

电话: (86) 20 8121 3100

传真: (86) 0 8121 3150

邮箱: csc4@milton-gz.com

联络人: 客户服务部

地址: 广东省广州市越秀区建设大马路3号大院三楼B

邮编: 510053

编号

物品

租金(人民币)

押金(人命币)

合计

AV设备(以下物品仅供所有标准展位展商租用)

1

42寸等离子电视连DVD播放器(不包括电力插座)

1200

1000

 

电话线及上网

1

专线电话(市内及国内长途)

600

 

 

2

ADSL专线

1200

调制解调器:

300

 

 

3

无线宽带网

600

 

 

 

总订购金额:

 

逾期附加费:

 

应付总额人民币¥:

 租用条款

1. 所有物品仅供租用,租金适用于整个展会期。所有订单必须在提交后的7个工作日内全额支付才属有效订单,否则视为无效订单。现场订单的物品将于缴清所有款项后方予安装。

2. 关于取消订单,须以书面形式通知。在截止日期之后至2016515日之前,就取消的物品将退还50%的租金。515日或之后所有取消之订单将不获退款。

付款方式

户  名:名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

开户行:上海浦东发展银行广州分行东风支行

地  址:广州市东风中路481 号粤财大厦首层B

帐  号:8210 0155300000228

 

 

谨代表以下签订:

参展公司: 展位号:

联系人: 职位:

地址: 

电话: 传真: 电子邮件: 

签字:                       日期:                        公司盖章:                      

截止日期: 2016510 日     

                                  2016510日或之后递交相关费用将收取50%的附加费

 

 

交回: 名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

   

    

     表格C5

   服务设施位置图

     截止日期

   20160510

电话: (86) 20 8121 3100

传真: (86) 0 8121 3150

邮箱: csc4@milton-gz.com

联络人: 客户服务部

地址: 广东省广州市越秀区建设大马路3号大院三楼B

邮编: 510053

 

重要提示

1. 请按图例将已租赁的设施绘在适当的位置上, (请注意此表格并非租赁项目的确认,不能代替表格c3)

如须额外租赁,请填好适当表格)施工单位会按阁下之图例位置指示指示现场安装。

2. 如阁下有后加项目而并未提交此位置图, 施工单位将自行决定位置安装,现场不再做任何更改。

3. 请注意射灯 / 日光灯 之固定装置必须依附在墙板上或楣板后(如贵展台内部有装潢除外)

4. 标摊所含的射灯 / 日光灯位置不得更改位置(安装在楣板后)

参展商未能在截止日期前提交此图,大会展台搭建商将在适当位置代为安装,若现场需要调整位置,需缴纳改动费,费用标准参考表格C2C3C4

谨代表以下签订:

参展公司: 展位号:

联系人: 职位:

地址: 

电话: 传真: 电子邮件: 

截止日期: 2016510 日     

2016510日或之后递交相关费用将收取50%的附加费

 

 

交回: 名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

   

    

     表格C6

展位特殊装修工程申报表

     截止日期

   20160510

电话: (86) 20 8121 3100

传真: (86) 0 8121 3150

邮箱: csc4@milton-gz.com

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邮编: 510053


展位号

 

特装批复传真号码

 

特装批复联系邮箱

 

参展商

 

参展商联系人

姓名

 

电话

 

承建商

 

承建商负责人

姓名

 

手机

 

请在报审的资料“□”打“√”

彩色效果图                       配电系统图(标明用电设施总功率规格)

平面图(标明尺寸用料情况)       电气分布图(标明用电具体安装位置)

立面图(标明尺寸用料情况)       特装二层结构

参展商承诺

我单位承诺,展位的装修和设计按照《建筑装修工程施工质量验收规范》(GB50210-2001)和《广州地区电气装置规程》(穗基[1979]51号)的要求进行设计,并符合广州保利世贸博览馆的相关管理规定,如有违反,责任自负。

 

负责人签名:                         (单位盖章)

承建商承诺

我单位承诺,在展位装修过程中,严格按照已审核的设计图纸、广州保利世贸博览馆《布展施工管理规定》及《施工现场临时用电安全技术规范》(JBJ46-2005)、《建设工程施工现场供用电安全规范》(GB50194-93)的要求进行施工,如有违反责任自负。

 

负责人签名:                         (单位盖章)

说明:

1. 此申请表需参展商、施工单位负责人签名(盖章);

2. 展台结构安全性需结构工程师审核、盖章,符合《钢结构设计规范》(GB50017-2003)《木结构设计规范》(GB50005-2003)、《建筑结构荷载规范》(GB5009-2001)中相关技术要求;

3. 所有报审的资料必须采用A4规格纸报审,不受理传真件及电子邮件。

承建商邮寄地址:                                                                   

联系电话:                                 联 系 人:                              

申请日期:                                 单位盖章:                              

 

 

 

交回: 名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司

   

    

     表格C7

 施工安全责任保证书

     截止日期   

20160510

电话: (86) 20 8121 3100

传真: (86) 0 8121 3150

邮箱: csc4@milton-gz.com

联络人: 客户服务部

地址: 广东省广州市越秀区建设大马路3号大院三楼B

邮编: 510053

 

电话: (86) 20 8121 3100

传真: (86) 0 8121 3150

邮箱: csc4@milton-gz.com

联络人客户服务部

地址广东省广州市越秀区建设大马路3号大院三楼B

邮编: 510053

 施工安全责任保证书

                           (光地展台适用)

展会日期: 201662—65

展会名称:2016广州国际生鲜配送及保鲜技术展览会

我单位是负责本场展会展位号为:                             的特装布展施工承建商,已经收阅《特装管理说明》我单位承诺,在展台装修过程中,严格按照国家有关装修工程强制性技术规范标准和广州保利世贸博览馆《消防安全管理规定》、《用电安全管理规定》《施工安全管理规定》的要求进行设计和施工。如在布撤展过程中,违反保利世贸博览馆各项管理规定,我单位愿接受主办方及场馆方相关条款处理。对在布展、开展、撤展期间,因特装展位质量等问题而导致安全事故,我单位将承担由此引起的一切经济责任和法律责任。

  施工单位:                                     经办人:                     

  (盖章)

 

 手    机:                                     日  期:                            

     注:请特装施工单位认真填写,并与表格C6《展位特殊装修工程申报表》 签名盖章递交至名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司。不接受传真件。

联系人:冯永健 020-81283129;

请注意:仅接收盖章正本快递,连同其他相关图纸及资料(一式两份)。加收计算日按快递签收日期为准!

快递费用敬请自理。

截止日期: 2016510 日     

2016510日或之后递交相关费用将收取50%的附加费

 

 

 

 

 第四章:展会运输服务须知

2016广州国际生鲜配送及保鲜技术展览会、2016广州国际冷链冷藏及医药冷链展览会推荐泛联国际货运代理(上海)有限公司广州分公司广州市穗佳物流有限公司作为本届展览会的展品运输服务商,负责展览会的展品运输业务,统一处理展品运输及相关文件的事宜,并提供展览会的现场服务。为了使贵公司的展品及时准确安全地到达展位,大会建议贵公司仔细阅读运输指南,提前与运输服务商联系,做好展品运输的工作。《运输指南》《运输费率》请向大会泛联国际货运代理(上海)有限公司广州分公司广州市穗佳物流有限公司索取。