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光地参展商须知





 

光地展台搭建须知


主办单位只为光地的参展商提供所要求的场地面积,参展商须依照主办单位及展馆订立的规则及条款,自行兴建摊

位。

承建公司


光地参展商可自行指定承建公司搭建展位,承建公司的资料,如公司名称及地址等,需于2018327日之前由参

商填妥表格,并回传至广州奥莎德展览服务有限公司,以取得核准。主办单位有权因任何原因拒绝该展商聘用某

建商,且不需向参展商作出解释。

展台搭建前,参展商须向展馆缴纳施工管理费。未缴纳则不允许进行搭建。

 

 

 

特装空地说明


1. 特装空地36平方米起租
2. 不包括任何设施,由展商自行搭建展位、铺设地毯、租赁电源
3. 特装管理费由展馆收取,请按展馆规定支付特装管理费和申报施工图纸

展位设计申请


1.所有展位设计图须在201841日之前,一式三份送交广州奥莎德展览服务有限公司做批核。提供的展位图样

例不得少于1100,并需在设计平面图与设计立面图上清楚标明地板,高度,设备,颜色,物料,活动的展

架,视听器材,展品重量和运输材料等。

2.若设计图样未能在截止日期前送交主办单位,自行设计的展位将不获接纳,大会指定搭建商将会为参展商建造标

准展位。

3.电力装置图必须一式三份递交。

4.请注意:若于20186月14日下午3时,光地仍未进行任何工程,大会指定搭建商将会在该位置搭建标准展位,费

用将由参展商支付。

 

展位设计审批


主办单位在核准展位设计申请前,可要求更改或修正设计图样,并有权考虑驳回申请。

特别设计的展台必须获得主办单位的书面核准,才可进行施工。

特别设计展台的参展商须确保其承建商,在设计展位时清楚了解以下事宜。违反以下原则,可能导致主办单位及展

览中心要求修改其装置,因此产生的费用将由参展商承担。

1.场地的测量皆以公制单位为准,参展商须于施工前确认展台范围是否依照主办单位发出的图面规划,若有不符,

需及时通知主办单位,以做修改。主办单位对于任何施工后的错误报告将一概不予负责。

2.展台的任何部分皆不可超越光地的指定范围,包括射灯及参展商展位楣板-公司名称及标志。标准展台内的任何

组件,装饰及展品不可高于3.5米。(特装展台限高为4.5)

3.两层展位的搭建指引:根据市消防管理规定,凡展台面积达100㎡以上的(100),方可搭建双层展台,二层展

台搭建面积限于地面展位面积的30%以内,设计高度必须按照展馆规定高度进行设计。

(1)搭建双层展台的承重结构必须经符合资格的设计单位计算论证。

(2)二层展台手扶梯护栏杆不得低于1.5米,栏杆扶手面应做成弧型面,预防因误放物体从栏杆上落。

(3)二层展台承载力应在500400kg/㎡范围内,二层展台只限作洽谈交易或休息之用,不得以摆放展品为主要

途,严格控制在二层展台逗留的人员数量。

(4)由于搭建双层展台遮挡了消防喷淋,为确保安全,一层展台必须自备悬挂式6公斤ABC自动喷淋干粉灭火

器,2030㎡配置1个,以此类推。在展位内各门口上方和二层楼梯口,都必须安装发光的“安全出口”疏散标

志,并在展位内安装足够的应急照明灯具。如未按消防规定安装的,违者将按消防法规处理。

(5)搭建双层展台其上层面积大于100平方米时,离疏散口直线距离长度超过15米的,必须最少设有两个楼梯疏

散口。

(6)二层展台围蔽的方式应采用轻质材料,及半通透(或橱窗式围蔽)以确保展位内的空气质量。

 光地展台搭建要则


1.展馆内天花不得悬挂吊物,亦不可在地面,墙壁或展览馆内任何位置安装固定装置。

2.参展商的展台楣板,公司名称及展台编号须放在显眼位置及面向通道,若主办单位认为位置不明显,主办单位有权

将楣板及编号放于适当位置,其衍生的费用,需由参展商承担。

3.所有在公众视野范围以内的展台结构部分,需加以修饰至大会认可的标准(包括围板的背面,与其他展台之间的

位置及通道部分)

4.展览馆内严禁使用喷漆,焊接及电锯。

5.参展商需于地毯及任何地面平台铺设防护措施。所有用于建造展位的材料均需具有阻燃性,并接受展览会场与大

会的检验。这些材料也应符合展览会,其他相关单位及中国政府部门的规定与法规。如参展商于展览会场被发现

违反上述相关政府部门及单位规定而导致无法参展,则参展商须承担一切责任,与大会无关。

6.展品的运送,装卸及光地展位的清除需由参展商自行负责.此类工作均需依照主办单位的安排及规定期限内完成。

7.参展商须自行负责保险事宜,主办单位在现场操作时对参展商造成的直接或间接损毁,皆有赔偿豁免权。

8.参展商需清除遗留在现场的搭建废物或剩余材料。

电力


1.展览会场内的电力只限于照明及能源供应。

2.大会承建商将负责会场内的所有电力施工,费用需由参展商负担。展位设计图需连同电力安装位置图一并交回广

州奥莎德展览服务有限公司核准。电力供应一般为380伏特/220伏特/50赫兹(+/-6%)35线制。如需要电力较

大的高压三相电源,必须先向指定搭建商预定。不可使用拖线板或转接器。

3.电力供应及最后的连接与配电安全检查需由大会指定搭建商完成。安全检查只会在所有展位搭建工作及电力安装

项目完成后方可进行。

4.所有电力设施及配线的安装均需符合展馆规定,开关及所有电力陪送管线必须安装在展位范围以内。

 


 

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