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标准展位参展商须知





 

                                     以上示意图,以现场实际为准

 

标准展台配备及设计


标准展台的配备设施如下 :(根据展台面积,设施将会相应增加)

 

标准展位配置


·展位租赁

·展台搭建和拆除

·展台围板(白色,2.5米高)

·展位内地毯

·标有公司名称和展位号的楣板

·1张洽谈圆桌

·2 张黑皮椅

·2 盏长臂射灯(100W)

·1 个电源插座(5安、220伏、最大 500瓦)

·1 只垃圾箱

·日常展台清洁和保安

·会刊基本内容登录和参展商胸卡

·馆内管理费 

注:标准展位电源插座允许最大功率为 500W 内的电器使用,严禁私自接展位照明灯具。

特装空地说明


1. 特装空地36平方米起租
2. 不包括任何设施,由展商自行搭建展位、铺设地毯、租赁电源
3. 特装管理费由展馆收取,请按展馆规定支付特装管理费和申报施工图纸

参展须知


1. 将填妥并盖章后的《展位申请表》传真至主办单位(传真:020-38283797),或扫描 后发E-Mail(osdexpo@126.com

并电话通知联系人,2018年4月1日截止报名及会刊截稿。
2. 参展商在收到签定合同后须3日内将展位费用全款(或50%预付款)转账至广州奥莎德展览服务有限公司,余款应在

2016年4月1日前全部付清,我们在收到全部参展费后  开具发票;开幕前30天报名的参展单位,须全额一次付清全部费用;

参展商在汇出各项 费用后,请将银行汇款底单传真至广州奥莎德展览服务有限公司财务部(传真:020- 38283797)。

3. 所有展位由主办单位统一分配,展位分配原则:“先申请,先付款,先安排”,主办单位保留更改展位的最终权利,参展商只有在规定期限内支付50%预付款后,参展资格才可保留,参展商未按时支付余款,视自动放弃参展资格,所交费用不退还,所定展位主办单位收回另行安排。
4. 《参展商手册》包含了有关参展事项重要内容,是组委会指导参展商参加本次展览会的说明性文件,《参展商手册》由主办单位统一发送。
5. 参展商全部交清费用后,主办单位提前快递<参展代表证>,参展商凭<参展代表证>进出展馆布展,不按时支付余款,视放弃参展资格。特装施工单位凭特装委托书/协议书到主场搭建商处报到布展(须支付押金),凭证进出展馆布展,参展方不得侵犯他人知识产权(专利、商标、版权),须带齐有关证件(营业执照复印件、身份证复印件)备查。

参展前参展商准备工作


1. 发布广告 / 邀请客户
在相关的报刊、杂志、网络媒体、电视、电台发布参展的消息和广告,寻找意向客户。
通过电话、传真、电子邮件、信函等方式,向客户发出参观的邀请,把展览时间、展览地点、展位号码、展出什么产品及时通知客户,并为重要客户准备礼物和安排领导亲自接待。通知客户对展商参展非常重要,请与主办单位联系申请免费的《参观请柬》,或提供联系方式,主办单位将免费为展商通知客户。欢迎展商组织观众团参观展会。

2. 下载 参展商手册(开展前4个月更新)
为参展做准备,发布参展广告或信息,通知客户参观展位,预定酒店,聘请翻译,准备资料,预定机票

3. 3月1日前特装报图
支付特装管理费及租赁电箱,租赁额外展具,申请《施工证》,申请布展施工加班,请咨询施工管理单位/ 主场承建商

4. 打印《筹撤展车证》, 运输展品
有关展品运输、装卸、托运、报关、仓储等事宜,请咨询大会指定 展品承运商

标准展台搭建要则                                      


1.请参考标准展台的基本配备及展位台设计,所有标准展台均由大会指定展台搭建商设计及施工。

2.所有展台设施均属租用性质。

3.参展商不可擅自对标准展台之结构作任何改动,亦不得拆除其中的组合件。如参展商须拆除或改动任何标准设备

的位置(如射灯),必须于2018年4月1日或以前将注有清楚显示的展台设计图连同清晰的指示交予大会指定展台

搭建商,逾期将不予受理。

4.不得于标准展台的结构上附加任何额外的设施或装饰。

5.任何独立的展台设施或装饰均不得超过2.5米高,或超越指定的展位范围,此包括公司楣板、宣传品及公司标志

等。如设施或装饰可能超过2.5米高,请与大会指定展台搭建商联络及查询。

6.不可在围板、地板或天花钉上钉子、贴上胶布或任何其它附着物;否则,如展台的装置或设备有任何损坏,须由

参展商负责赔偿损失。

7.位于转角位置的参展商可以要求把侧面墙打开。如在2016年4月1日前大会搭建商仍未收到参展商的书面要求,

搭建商将会自行替展商取走转角位置的侧面墙。

8.除非收到参展商的书面通知,否则主办单位将假设租用两个或以上相连标准展台的参展商选择拆除分隔中间的围

板。如参展商欲保留该围板,必须于2018年3月1日或以前以书面通知指定搭建商。

9.不得在展台楣板上粘贴或装饰任何标志。

10.参展商如须租用额外展位设备,如电话、家具、水电供应,以及聘用临时工作人员等,必须于2018年3月1日或

以前传真至大会相关供应商,产生的费用须事前全数缴付。

如在2018年6月14日中午12点前展台无代表出现,主办方有权不经展商批准将展台用做它用,并不予退款。

 

 

 


 

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